35% van de beroepsbevolking vergadert 25% van haar tijd. En toch zijn we het er allen over eens: het levert vaak weinig op. Er is geen agenda, de meeting is langdradig, niet alle juiste personen zitten samen aan tafel, er komen geen besluiten, er volgt geen actielijst, de vergaderingen starten te laat of lopen te lang uit... en dus beginnen we te dromen.

Eén troost: dit is geen zuiver Belgisch fenomeen. Maar liefst zes op tien leidinggevenden in Europa bevestigen dat vergaderingen weinig productief zijn.

Denk lateraal

Zoekt u naar een originele en doeltreffende methode om te vergaderen? Probeer dan eens de methode van de ‘zes denkhoeden' van Edward de Bono, een befaamde Britse professor in het ‘lateraal' denken. Hij ontwikkelde deze methode speciaal om mensen doelbewust te tonen dat je eenzelfde onderwerp vanuit verschillende invalshoeken kunt benaderen.

Kies kleur

De Bono adviseert om leden van een vergadergroep elk een andere hoed te laten opzetten: een rode, gele, zwarte, groene, witte of blauwe. Elke kleur staat voor een andere manier van denken. De grote voordelen van deze methode: mensen durven zonder risico controversiële meningen verkondigen en er ontstaat een bewustzijn dat de grote waarheid niet bestaat. Deze methode stimuleert ook creativiteit en leidt tot betere besluitvorming.

Zes denkhoeden

• De rode hoed staat voor emotie en gevoel.
• Met de gele hoed op kijkt men naar de 'zonnige' zijde, d.w.z. de positieve kanten.
• Wie de zwarte hoed opzet, focust zich op problemen en risico's.
• De groene hoedendragers richten zich op nieuwe ideeën en alternatieven.
• De witte hoed staat voor feiten en beschikbare informatie.
• Met de blauwe hoed kijkt u naar het denkproces zelf: het managen ervan.