Nos réunions de travail sont trop nombreuses et trop longues. Le travailleur lambda comptabilise en moyenne 3,5 heures de réunion par semaine, ce qui représente 10 à 15% de son temps de travail. Se réunir moins souvent et mieux peut donc conduire à de sérieuses économies. En plus, le temps et l'argent que nous consacrons aux réunions sont inversement proportionnels à l'attention que nous accordons à d'éventuelles améliorations. Pas étonnant, dès lors, qu'un travailleur sur deux considère les réunions comme du temps perdu.

(Lap)topless

Vous voulez des réunions plus efficaces? Organisez-les (lap)topless, sans ordinateur portable et autres appareils de mobilophonie. Veillez à ce que les participants ne puissent pas téléphoner, surfer ou envoyer des e-mails sur un GSM, Blackberry ou iPhone. Le conseil vient tout droit de la Silicon Valley... où sont implantés Google et Apple. En l'occurrence, donc, une source extrêmement fiable.

Debout

Oui, ceci est à prendre au pied de la lettre. Bien sûr, on ne fait pas durer une réunion trois heures quand elle se tient debout, et c'est précisément le but de la technique. Lorsque les personnes qui se réunissent ne sont pas assises, mais debout, les réunions durent en moyenne 35% moins longtemps, pour des résultats identiques. Cela vaut certainement la peine d'essayer, non?

Sans prévenir

Beaucoup de réunions sont parfaitement planifiées: tel jour de la semaine, à telle heure. L'avantage est que chacun peut prévoir de s'y rendre dans son emploi du temps. Mais tout le monde a-t-il toujours besoin d'être là? Chaque réunion est-elle vraiment utile? Le temps imparti est-il vraiment nécessaire? Osez renverser la vapeur: associez un objectif concret à chaque réunion, invitez uniquement les gens qui sont indispensables. Et ne précisez pas d'heure de fin de la réunion. Car si deux heures de réunion sont prévues dans la grille horaire, il y a fort à parier que la réunion durera effectivement deux heures... même si elle aurait pu se passer en une demi-heure.

Sans tourner autour du pot

La principale raison d'être de notre culture de la réunion est notre éternelle recherche du consensus. Tout le monde doit pouvoir donner son avis, même à propos des détails. Mais lorsque nous avons l'occasion de le faire, nous sommes en général très gentils les uns avec les autres. Nous ne prenons pas position, nous nous mordons la langue. C'est ici que réside le grand défi pour la personne qui préside une réunion: assurez-vous que les gens osent donner leur avis et ne tournent pas autour du pot.