Depuis le 1er janvier dernier, la facturation électronique est autorisée, pour autant que le destinataire de la facture l'accepte et que l'authenticité de l'origine et l'intégrité de son contenu soient garanties.

Selon Ine Lejeune, Partner chez PricewaterhouseCoopers Belgique (www.pwc.com), qui a été responsable de l'étude réalisée pour la Commission européenne à propos de l'envoi, de la réception et de l'archivage électroniques des factures, «la simplification et l'harmonisation des règles sur la facturation électronique permettront aux entreprises belges d'économiser chaque année au moins 3,5 milliards d'euros».

En plus, selon Wouter Brackx, Senior Tax Manager chez PwC Belgique, cette modification offre aux entreprises un large éventail de possibilités pour organiser leur processus de facturation: «elles doivent, il est vrai, encore toujours tenir leur processus de facturation sous contrôle - certainement aussi en ce qui concerne l'archivage - mais la flexibilité offerte à présent leur permettra de réaliser de sérieuses économies.»

Quant aux fournisseurs de services de facturation électronique, ils ne seront plus contraints de les proposer dans un carcan rigide et pourront plus aisément développer de nouvelles offres, calquées davantage sur les besoins des utilisateurs.

Une solution au niveau européen s'impose naturellement, étant donné que les règles de facturation belges sont seulement applicables aux transactions qui ont lieu dans le pays.