35% de la population active passe 25% de son temps en réunion. Pourtant, nous sommes tous d'accord pour dire que cela ne porte guère de fruits. Il n'y a pas d'ordre du jour, on parle pour ne rien dire, les bonnes personnes ne sont pas toutes autour de la table, aucune décision n'est prise, aucune ligne d'action n'est définie, les réunions commencent trop tard ou durent trop longtemps... et donc nous nous mettons à rêver.
Une consolation cependant: ce phénomène n'est pas typiquement belge. En Europe, six dirigeants sur dix - rien que ça! - confirment que les réunions sont peu productives.

Pensez latéralement

Vous cherchez une méthode de réunion originale et efficace? Essayez donc la méthode des «six chapeaux de la réflexion» d'Edward de Bono, un professeur britannique spécialiste de la pensée «latérale». Il a justement développé cette méthode pour montrer aux gens que l'on peut aborder un même sujet sous différents angles.

Choisissez la couleur

De Bono conseille aux membres du groupe qui se réunit de coiffer chacun un chapeau différent: rouge, jaune, noir, vert, blanc ou bleu. Chaque couleur représente une autre façon de penser. Les gros avantages de la méthode: les gens osent afficher sans risque des opinions discutables et tout le monde prend conscience que la vérité avec un grand V n'existe pas. Cette méthode stimule aussi la créativité et améliore le processus décisionnel.

Les six chapeaux de la réflexion

• Le chapeau rouge représente l'émotion et le sentiment.
• Avec le chapeau jaune sur la tête, on cherche le côté «ensoleillé», c-à-d. les éléments positifs.
• Celui qui porte le chapeau noir se concentre sur les problèmes et sur les risques.
• Les chapeaux verts se tournent vers les nouvelles idées et les alternatives.
• Le chapeau blanc axe tout sur les faits et l'information disponible.
• Coiffé du chapeau bleu, on s'intéresse au processus de réflexion proprement dit: la gestion de celui-ci.